Gebruiksvoorwaarden

Voorwaarden voor het gebruik van QualBear

Versie 6 augustus 2026. Deze voorwaarden vormen een praktische basis voor de beperkte zakelijke bèta.

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor zakelijke accounts en het gebruik van QualBear. Afzonderlijke schriftelijke afspraken over een bèta, abonnement of dienstverlening gaan voor wanneer zij hiervan afwijken.

2. Accounts en bedrijfsbeheer

Gebruikers houden hun inloggegevens geheim en melden misbruik direct. Een bedrijfseigenaar beheert leden en rollen. Accounts zijn persoonlijk; toegang mag niet worden gedeeld of gebruikt om beveiligingsmaatregelen te omzeilen.

3. Gegevens en toegestaan gebruik

Het bedrijf blijft verantwoordelijk voor de rechtmatigheid, juistheid en noodzakelijkheid van ingevoerde gegevens en voor de rechten op geüploade bestanden. Illegale inhoud, malware, ongeautoriseerde toegang en verstoring van de dienst zijn niet toegestaan.

4. AI en documenten

AI-resultaten, extracties, samenvattingen, deadlines en adviezen kunnen onjuist of onvolledig zijn. Een bevoegde medewerker moet belangrijke gegevens controleren. Gebruik AI-uitvoer niet als zelfstandig juridisch, financieel, bouwkundig of veiligheidsbesluit.

5. Beschikbaarheid en wijzigingen

We streven naar een betrouwbare dienst, maar onderhoud en storingen kunnen voorkomen. Tijdens de bèta kunnen functies wijzigen. Bij een wezenlijke verslechtering of wijziging informeren we gebruikers waar dat redelijkerwijs mogelijk is.

6. Vertrouwelijkheid en beveiliging

Partijen behandelen vertrouwelijke bedrijfsinformatie zorgvuldig. QualBear treft passende technische en organisatorische maatregelen, maar absolute veiligheid kan niet worden gegarandeerd. Vermoedelijke incidenten moeten direct worden gemeld.

7. Intellectuele eigendom

Het platform en de software blijven eigendom van de aanbieder of diens licentiegevers. De klant behoudt zijn rechten op eigen ingevoerde gegevens en bestanden en geeft alleen de gebruiksrechten die nodig zijn om de dienst te leveren.

8. Beëindiging en gegevens

Bij beëindiging kan tijdig een export worden aangevraagd. Verwijdering wordt gecontroleerd uitgevoerd. Gegevens kunnen daarna nog beperkt worden bewaard wanneer een wettelijke verplichting, beveiligingsbelang of lopend geschil dit vereist.

9. Aansprakelijkheid

Verantwoordelijkheden en eventuele aansprakelijkheidslimieten worden in de definitieve zakelijke overeenkomst vastgelegd. Dwingend recht blijft altijd van toepassing. Deze conceptvoorwaarden sluiten geen aansprakelijkheid uit die wettelijk niet mag worden uitgesloten.

10. Contact en recht

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Vragen kunnen naar qual.bear@hotmail.com. Definitieve bedrijfs- en geschilgegevens worden vóór publieke verkoop juridisch gecontroleerd.